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Sicurezza: così proteggi i documenti della tua azienda

I dati sono il patrimonio più importante di un'azienda. E in un panorama che cambia rapidamente e viaggia verso la mobile enterprise, la sicurezza diventa ancora più importante.

È uno dei tanti motivi per i quali la trasformazione digitale è diventata improrogabile. Nella gestione documentale, l'utilizzo massiccio di carta comporta un tasso di errore più elevato del 47%. Senza risolvere il problema sicurezza. Il 79% dei documenti riservati è in forma cartacea. Una cifra che cozza con un'altra statistica: un documento su 5 si perde.

L'errore, quindi, non è solo una semplice imperfezione: è una crepa nell'organizzazione, che costa (sia in termini economici che di produttività) ed espone l'azienda a maggiori rischi. Per questo motivo, le soluzioni di controllo dei costi e sicurezza vanno di pari passo. La possibilità di stampare, copiare, acquisire e inviare fax solo dopo aver effettuato l'accesso a un dispositivo mediante pin o badge, oppure tramite la combinazione di ID e pin, garantisce la salvaguardia dei documenti sensibili. Grazie al monitoraggio dell’output documentale e alla sua tracciabilità che genera report dettagliati per ogni progetto, dipartimento, utente, è possibile identificare dove possono essere realizzati i risparmi e individuare le potenzialità d’efficientamento.

KYOCERA Net Manager è un'applicazione universale che fornisce il monitoraggio e la tracciabilità dei lavori di stampa, copia, scansione e fax. PaperCut™ permette di avere il controllo e la gestione delle multifunzioni e delle stampanti. Equitrac Office ed Express consentono il controllo e la gestione dei documenti in stampa, riducendo i costi e aumentando la sicurezza dei vostri documenti. KYOCERA MyQ controlla e monitora i documenti su tutti i dispositivi installati. L'utilizzo di lettori di schede USB consente l'accesso degli utenti ai dispositivi per le funzioni di copia stampa e scansione, utilizzando il proprio Badge con tecnologia RFID (Radio Frequency Identification). Ottimizzare i processi e i costi di stampa, quindi, significa renderli più green ed economici. Ma anche più sicuri.

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