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L'agenda digitale, fortemente voluta dal Governo Monti secondo prescrizione introdotta dal Dl sviluppo bis (Dl 179/2012), con la modifica all'articolo 13, comma 11 del Codice degli contratti pubblici, è realtà a tutti gli effetti. Dal primo gennaio di quest'anno i contratti pubblici di appalto di lavori, servizi e forniture possono essere redatti dai notai, infatti, solo con atto pubblico notarile informatico.

“Il primo atto – informa il Consiglio nazionale del Notariato - è stato stipulato in Puglia, in provincia di Brindisi, tra un Comune ed una società che si era aggiudicata l'appalto per la gestione del servizio integrato di igiene urbana”. Addio alla carta, quindi, secondo le nuove norme del decreto Crescita 2.0, per questa rilevante categoria di contratti della Pubblica Amministrazione.

Le modalità. Il notaio, per la conservazione degli atti notarili informatici, si avvale di una struttura tecnologica  - messa a punto dalla società informatica del Notariato, Notartel, con il coordinamento della Commissione Informatica del Consiglio Nazionale del Notariato - idonea a custodire e preservare la validità giuridica nel tempo del documento informatico, senza nessun aggravio di costi a carico del cliente.

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Il nuovo sistema di conservazione è operativo per accogliere gli atti notarili ed i relativi allegati, formati sin dall’origine su supporto informatico nei formati abitualmente utilizzati dalla Pubblica Amministrazione e firmati digitalmente. Ogni notaio ha a disposizione uno spazio dove memorizzare i propri originali e, sempre operando esclusivamente all’interno del suo spazio,  invia al sistema di conservazione un insieme di documenti (“plico”) costituenti un originale notarile informatico, che potrà in qualunque momento essere visualizzato dal notaio stesso, il quale ne potrà estrarre copia. In tal modo, il sistema verifica che i documenti presenti nel plico siano conformi ai formati previsti ed appone ai file le evidenze informatiche, secondo quanto disposto dalla normativa vigente in materia di conservazione di documenti digitali.

 

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